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Neues Dokumentenmanagement im Intranet

Ob Brief- oder Präsentationsvorlagen, Richtlinien oder Formulare – es gibt eine Vielzahl von Informationen und Unterlagen, die wir in der ALBA Group gemeinsam nutzen. Zu finden sind sie im Dokumentenmanagementsystem (DMS) im Intranet, ein wichtiges Arbeitsmittel für alle kaufmännischen Mitarbeiter. Jetzt wurde das System runderneuert.

Im Zuge der Überarbeitung hat das Projektteam zusammen mit den Fachbereichen gründlich aufgeräumt und entrümpelt. Das neue System präsentiert sich einfach und nutzerfreundlich. Zudem steht uns ab sofort der aktuellste Stand der wichtigsten Dokumente zur Verfügung.

Wichtigste Neuerung im DMS: die Freitextsuche. Einfach in der Suchleiste ein Stichwort eingeben und das passende Dokument wird ruckzuck gefunden. Daneben gibt es noch weitere Optionen: Zum Beispiel können Sie Dokumente nach einzelnen Bereichen filtern, die Historie der letzten 30 Tage nachlesen oder Ihre Favoriten markieren.

Inhaltliche Änderungen gibt es insbesondere bei den Richtlinien, die die ALBA Group wie auch die ALBA Europe Holding für ihren jeweiligen Geltungsbereich angepasst haben. Die so genannten „Handbücher“ der Group bilden hierbei den übergeordneten Rahmen, der für alle Unternehmen der Gruppe inklusive der ALBA Europe-Gesellschaften bindend ist. Die AEH erarbeitet derzeit eine Reihe eigener Dokumente, beispielsweise zur „Qualitäts- und Umweltpolitik“.

Ab dem 3. Dezember ist die neue DMS-Version auf allen PCs sichtbar. Probieren Sie es aus.

Ihre Ansprechpartnerin

Wenn Sie Fragen oder Anregungen zum DMS haben, können Sie sich gerne an Uta Pieschel, Leiterin Qualitätsmanagement, wenden.

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